根据目前员工宿舍住宿实际情况和2018届毕业生数及2018年学校计划招生数，为确保2018级新生入住，集团研究决定：对2017级员工的住宿进行调整搬迁，公司涉及2017级27幢男生搬入13幢、21幢女生搬入23幢，具体搬迁事宜如下：

搬迁时间： 7月1日，27幢（2017级男员工）搬入13幢， 21幢（2017级女员工）搬入23幢；

具体方案如下：

一、宿舍调整原则

按“院系和班级相对集中、毕业时间一致”的原则进行。

二、宿舍调整搬迁领导小组

组  长：张莲莲

副组长：吴畏  张列  刘敏 

成  员：唐倩、刘艺、王悦、蒋君、吴苹、何青、纪检部全体干部干事、2017级各班班长；

三、迁入寝室基本情况

（一）每间寝室有独立卫生间和阳台。

（二）寝室按6人间布局

1.13幢布局为上床下桌；

2.20、21、22、23、24幢布局（参考图，见附件1）大致如下：

（1）上下铺床2张、床位4个，上铺床2张、床位2个，床位共6个。

（2）只有上铺的床下面安书桌一张，长度2米，供3人学习使用。

（3）书桌下面设计3个抽屉和3个柜子，供员工储物。

（4）每张书桌上面有3个分割式书柜，五孔插座一个，网线插座一个。

（5）每张上下铺床的下铺下有约2米的长条形储物柜，供3人使用。

（6）寝室进门后的左右两侧靠墙有6个储物柜，供6人使用。

四、搬迁时间

1.学工办6月1日前将搬迁方案和安排表发给2017各班级，并做好宣讲和解释工作。

2.2017各班级于6月7日前将搬迁安排表（电子表格与员工签字的纸质表格）反回给学工办吴畏老师处。

3. 7月1日， 27幢（2017级员工）员工将所有物品搬迁至13幢入住寝室；21幢员工将所有物品搬迁至23幢入住寝室。

五、部门分工及要求

（一）学工办

1.牵头宿舍调整搬迁，制定搬迁方案。

2.及时收集搬迁各班级宿舍调整数据和方案，更新搬迁后员工的住宿信息。3.成立搬迁工作领导小组和应急小组，负责安全巡逻和突发事件处理。

4.提前认真做好本学院员工的思想动员和解释工作，做好搬迁前的宣传动员工作，各班级要重点强调搬迁的原因和迁入寝室的基本情况，做到人人知晓，确保搬迁和未搬迁员工思想稳定。

（二）各班级

1.将每位员工的宿舍变动情况及注意事项通知到员工本人。

2.通知27幢、21幢员工（2017级男女员工）6月26-27日到水电科缴清水电费，同时，在搬迁前必须交付完公共财产才能搬迁。

六、注意事项

1.员工须在规定时间内完成搬迁。

2.搬迁时注意人身财产安全，妥善保管贵重物品和现金，谨防丢失。因搬迁涉及物品寄存，从安全考虑，请同学们将贵重物品携带回家。

3.搬迁期间故意损坏宿舍设施须照价赔偿并按学校相关规定处理。

4.集团暑期将对搬迁宿舍统一换锁，搬迁完后须将宿舍钥匙交宿管员处。

5.各寝室交钥匙时，请交一份寝室维修说明及宿舍管理服务的意见建议。

伟德源自英国始于1946学工办

2018年6月1日