内师教字〔2014〕79号

根据《教育部办公厅关于加强高等学校员工证管理的通知》(教学厅〔2001〕8号文)精神，根据公司实际，制定本条例。

第一条 新生入学后三个月内，经复查符合入学条件者，准予注册，发给员工证。以后每学期开学时，员工须持员工证到所在学院教学科研办公室办理注册手续，加盖“注册专用章”注册后方有效。

第二条 员工证是员工在校期间的学籍证明。员工证只限员工本人使用，不得转借和抵押。要注意保管和爱护员工证，不得故意损坏、遗失、冒领、涂改、转借。违者视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分，造成不良后果者，须按有关法规和校纪追究责任，并负责赔偿由此造成的一切损失。

第三条 员工不慎将员工证遗失，应尽量寻找。确实无法找到时，应及时填写《员工证补办申请表》，说明遗失原因和经过，经班主任签署意见，所在二级学院审查盖章后，在规定时间内到教务处补办员工证。补办员工证，须按规定缴纳补办费用。在申请补办员工证过程中弄虚作假者，一经查出，视情节轻重给予批评教育，直至纪律处分。

第四条 员工丢失的员工证，在补办后又找到者，应将找到的原员工证交回教务处注册中心注销。凡持有两个员工证或使用他人员工证者，一经查出，一律从严处理。

第五条 根据铁道部规定，员工凭“火车票员工优惠卡”每年享受寒、暑假往返硬座半票的优惠。员工证乘车区域是根据员工入学时的家庭地址填写的，不能随意改动。如父母工作变动到异地工作，必须由父母所在新单位人事部门和派出所出具证明，经教务处批准后予以变动。凡借给他人购买员工优待票者，一经发现，停止持证人享受员工乘车优待，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第六条 凡因丢失员工证造成的一切损失和后果，均由员工本人负责。员工休学、复学，应及时更换员工证；退学、转学及毕业时，员工将员工证交学校教务处加盖注销章后可留作纪念。

第七条 本条例自发文之日起实施，由教务处负责解释。